Mobil320 kurulumu sırasında master kullanıcı kurulum ekranından girilen bilgilere göre otomatik olarak oluşmaktadır. Kurulum makalesinde yer aldığı şekilde master kullanıcı ile oturum açıldıktan sonra,
Yönetim Sayfası> Personel Yönetimi - alanına girilmelidir. ilgili alanda sağ üstte yer alan + butonuna basılarak lisansta tanımlı olan kullanıcı sayısı kadar kullanıcı eklenebilmektedir. Kullanıcı sayısının aşılması durumunda sistem uyarı verecektir.
Kullanıcı Tanımlama Ekranı
Kullanıcı tanımlama ekranında sizi aşağıdaki değerler karşılayacaktır.
- Satış Elemanı : Logo'da tanımlı olan satıcıların listelendiği bu ekranda, saha tarafından yapılan işlemlerin satış elemanı değerini belirtir. Belirtilen satış elemanı değeri tahsilat ve satış belgelerinde satış elemanı alanına aktarılır.
- Bağlı Personel : Seçilen satış elemanının bağlı olduğu üst amir seçimi için kullanılmaktadır. Bildirim ve onay süreçleri seçilen üst amire gönderilmektedir.
- Yetki : Eklenen satış elemanının yetki seviyesinin belirtildiği ekrandır. Yönetici olması durumunda full yetkiye sahipken, Saha personeli olması durumunda sabit bazı işlemleri yapabilir, Kullanıcı tanımlı olması durumunda yöneticinin atadığı yetki parametrelerine göre çalışabilecektir.
- Kullanıcı Adı : Saha elemanının oturum açmak için kullanacağı kullanıcı adını temsil etmektedir. Küçük ve büyük harflere duyarlıdır.
- Şifre : Saha elemanının oturum açmak için kullanacağı şifre bilgisinin girilmesi gerekmektedir.
- Kullanıcı : Tanımlanan kullanıcının ad ve soyad gibi bilgileri girilen alan olup serbest bilgi yazılabilmektedir.
- Özel Kod 2 : İlgili satış personelinin Logo muhasebe içerisinde özel kod 2 alanında yazılı olan bilgiye göre sadece kendi müşterilerinin saha uygulamasına gelmesi sağlanmaktadır. Bu alanın dolu olmaması durumunda tüm müşterileri görebilir ve işlem yapabilir. Dolu olması durumunda eşleşen ve boş olan özel kod 2 müşterilerini görecektir. (eğer müşteri satıcı ilişkisi başka bir alan üzerinden tutuluyorsa özelleştirilebilmektedir.)
- Yetki Kodu : Logo muhasebe sisteminde yer alan malzeme kartlarının yetki kodu alanı ile eşleştirilerek, yetki kodu aynı olan malzeme dışındaki malzemelerin erişiminin kapatılması için kullanılmaktadır.
- Telefon : Saha personelinin telefon bilgisi için kullanılmaktadır.
- Durum : Saha elemanının göndereceği siparişlerin statüsünün ön değer seçimi için kullanılmaktadır.
- Yetkili Kasa : Saha elemanının yaptığı nakit tahsilatlarının hangi kasaya aktarılacağının seçildiği alandır.
- Bölüm : İşyeri, ambar ve fabrika tanımları için kullanılmaktadır.
- Yetkili Depo : Yapılan satış belgelerinin etkileceneği depo bilgisidir.
Tanımların girilmesi ile beraber kaydet denilerek istenilen değerde mobil320 kullanıcısı oluşturulur. Kullanıcı oluşturuktan sonra, seçili kullanıcıyı sağa veya sola çekerek rota işlemleri, müşteri atamaları, yetki ve özellik tanımları yapılabilmektedir.
İlgili işlemin Eğitim Videosunu izlemek için :